Menu - Verkoop - Informatie - Factuurregister |
Wat kan ik doen met het Factuurregister?
- Als u gebeld wordt door een klant over een
factuur, dan wilt u de betreffende factuur met de
bijbehorende klantgegevens snel op kunnen roepen. Met het
programma Factuurregister heeft u alle facturen in uw
administratie in één handig overzicht bij elkaar. U kunt
naar een bepaalde factuur zoeken op bijvoorbeeld factuurnummer, debiteur,
betalingsplichtige of factuurdatum. Zodra u de bewuste
factuur gevonden en geselecteerd heeft staan de
factuurgegevens, de factuurregels en de klantgegevens tot uw
beschikking.
- Het factuurregister wordt automatisch bijgewerkt tijdens het factureren van verkooporders.
Werken met het Factuurregister
Facturen raadplegen
- Overzicht van facturen
In het factuurregister worden alle facturen getoond, zoals ze gefactureerd zijn vanuit het programma
Verkooporders invoeren.
- Bladeren door de facturen
Gebruik de knoppen [Begin],
[Vorige], [Volgende] en [Eind] om de eerste, vorige,
volgende of laatste facturen in de lijst te tonen op
het scherm. Genoemde knoppen verschijnen alleen in het venster als er meer facturen zijn dan er op één factuurregister scherm passen.
Een factuur zoeken
- Volgorde van de facturen
Het overzicht van facturen wordt standaard op volgorde van de kolom Factuurnummer (hoog-laag) getoond. De volgorde kan gewijzigd worden door op een andere kolomkop te klikken KING Finance onthoudt de laatst gekozen volgorde. De kolom waarop de volgorde staat wordt aangegeven door één driehoekje naast de kolomnaam.
- Volgorde omdraaien
Om te wisselen tussen de volgorde (hoog - laag) en (laag - hoog) klikt u nogmaals op de kolomkop. Het driehoekje van de volgorde kolom wordt omgedraaid.
- Volgorde facturen op een andere kolom zetten
Klik op een kolomkop waarin twee kleine driehoekjes worden getoond.
Het overzicht van facturen wordt dan opnieuw gesorteerd en op volgorde van de gekozen kolom weergegeven.
- Zoek op : kolomnaam
U kunt zoeken binnen de kolom waarop de volgorde staat. De naam van die kolom wordt weergegeven achter de tekst "Zoek op : . Toets het nummer
of de tekst in waanaar u wilt zoeken en druk op [Zoek]. Als
er één of meer facturen gevonden worden, dan worden die facturen bovenaan de
lijst van facturen getoond.
- Zoeken in een andere kolom
Druk op de gewenste kolomtitel om te
kunnen zoeken binnen die kolom. De naam van die kolom wordt weergegeven achter de tekst "Zoek op : .
Factuur- en klantgegevens in detail raadplegen
- Factuur- en klantgegevens in detail raadplegen
Klik op het "plusje" voor een factuur of dubbelklik op de factuur om de factuurgegevens,
de factuurregels en de klantgegevens te tonen.
- De
factuurregels worden direct getoond.
- Druk op het tabblad
[Factuur] om de factuurkop en factuurtotalen te raadplegen.
Hier kunt u ook een kopiefactuur afdrukken of e-mailen.
- Druk op het tabblad [Debiteur] of [Betalingsplichtige] om de
contactgegevens te raadplegen.
Schermbeschrijving Factuur in detail - Factuurregister
-
Factuurregister - Klik op het "plusje" voor de factuur of dubbelklik op de factuur.
- Factuurregels
De artikelen die u heeft gefactureerd worden hier op
volgorde van factuurregelnummer getoond. Van ieder artikel
kunt u de zoeksleutel en omschrijving zien, zodat u direct
weet wat er gefactureerd is. Het gefactureerde aantal, de
inhoud en de prijs per artikel worden getoond. Aan het eind
van iedere regel worden eventuele korting en het regelbedrag
(exclusief BTW voor exclusief facturen) getoond. Indien de
order met een ordersoort prijzen inclusief BTW is ingebracht
wordt de prijs inclusief BTW en het bedrag inclusief BTW
getoond.
- Factuur
Op dit tabblad worden de factuurkop en de factuurtotalen
getoond. Vanaf dit tabblad kunt u een kopiefactuur gaan
afdrukken of e-mailen.
Factuur gegevens
- Openstaande post
Druk op dit tabblad om van de geselecteerde factuur/openstaande post
direct de velden Opmerking, Omschrijving, Vervaldatum en Betwist
te kunnen wijzigen.
De openstaande post kunt vanaf dit tabblad aanpassen
- Debiteur
Om snel contact op te kunnen nemen met de debiteur worden
het telefoonnummer, het faxnummer, het mobiele nummer en het
e-mailadres getoond.
Debiteur contact gegevens
- Betalingsplichtige
Dit tabblad wordt alleen getoond als de
debiteur van de factuur een
betalingsplichtige heeft
Om snel contact op te kunnen nemen met de betalingsplichtige
worden het telefoonnummer, het faxnummer, het mobiele nummer
en het e-mailadres getoond.
Betalingsplichtige contact
gegevens
- Interne opmerking
De interne opmerking van het artikel uit de factuurregel
wordt hier getoond.
- Externe opmerking
De externe opmerking van het artikel uit de factuurregel
wordt hier getoond. De externe opmerking kan ook op de
factuur afgedrukt zijn.
|